個人情報の取り扱いについて
CLINKS株式会社（以下、「当社」という。）は、IT研修Training Oneサービス（以下、「研修サービス」という。）および人材紹介サービス（以下、「人材紹介サービス」といい、研修サービスおよび人材紹介サービスを総称して「本サービス」という。）を提供するにあたり、お客様、お取引先等の個人情報の安全管理、適切な保護を目的として、本サービスにおける個人情報の利用目的を公表します。
１．本サービスでの取り組み
（１）本サービスでは、個人情報の取得は、法令の定めるところに従い本サービスの業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
（２）個人情報の保有、不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。
（３）本サービスは、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
２．研修サービスにおける個人情報の利用目的
（「個人情報の保護に関する法律」第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。）
（１）お客様に関する個人情報
なお、以上の目的に必要な範囲で、研修サービスのお取引先（研修）に提供することがあります。
・セミナ、展示会等のイベントご案内、本サービスの情報や宣伝物等のご提供、研修サービスのご提案またはご提供、他サービス窓口のご紹介等
・よりよい研修サービス開発、提供のための調査・分析のため
・お客様との連絡（出欠席管理含む）、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
・各IT分野の資格試験を提供する企業、研修サービス協力企業、または研修講師等個人事業主（以下、総称して「お取引先（研修）」という。）との協力、交渉、契約の履行、履行請求等
（２）お取引先の皆様に関する個人情報
なお、以下の目的に必要な範囲で、研修サービスのお取引先（研修）に提供することがあります
・お取引先（研修）との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
（３）お取引先（研修）から委託を受けた個人情報
・研修サービスにかかわるお取引先との契約履行等
（４）イベントに参加された皆様に関する個人情報
なお、以下の目的に必要な範囲で、研修サービスのお取引先（研修）に提供することがあります。
・連絡、イベントの関連情報のご提供
・研修サービスにおけるサービスのご案内、お取引先（研修）から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等
（５）研修サービスへお問い合わせされた皆様に関する個人情報
なお、以下の目的に必要な範囲で、研修サービスのお取引先（研修）に提供することがあります
・営業行為を含む連絡、対応管理、関連資料の送付等
３．人材紹介サービスにおける個人情報の利用目的
（「個人情報の保護に関する法律」第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます）
（１）個人のお客様に関する個人情報
・ご利用登録に関する各種手続き
・お申込みいただいたサービスのご提供
・派遣就業者等の労務管理・福利厚生の提供等
・既存のサービス（お申込みいただいたサービスを含むがこの限りではない）の改善向上、および新しいサービスの開発改善のための分析
・当社の事業活動に関するアンケート調査等へのご協力依頼
・お客様ごとにカスタマイズしたサービスの提供
・お客様の興味・関心に応じた、お申込みのサービスに関する情報、および当社が提供するその他のサービスに関する情報のご案内
・当社の既存サービス（お申込みいただいたサービスを含むがこの限りではありません）の改善・向上、もしくは新規サービスの開発・改善
・アンケート調査等の対象者の選定等
・人材紹介サービスにかかわるお取引先（以下、総称して「お取引先（人材紹介）」という）との協力、交渉、契約の履行、履行請求等
（２）お取引先（人材紹介）の皆様に関する個人情報
・サービスおよび関連する情報のご案内・ご提供、ご要望の聴取
・お取引先の管理
（３）お取引先（人材紹介）から委託を受けた個人情報
・人材紹介サービスにかかわるお取引先との契約履行等
（４）人材紹介サービスへお問い合わせされた皆様に関する個人情報
・お問い合わせ等への回答
（５）事業所への来訪者の情報
・防犯等の安全管理
（６）広報活動における取材によって取得した個人情報
・当社の広報媒体
・各種メディアへの掲載
・広報活動に関するご連絡
（７）当社の求人へ応募された方の個人情報
・採用に関する選考・決定
４．16歳未満のお客さまへのお願い
16歳未満のお客様が個人情報を本サービスにご提供される場合には、保護者の方の同意にもとにご提供いただけますようにお願いいたします。
５．個人情報の訂正、開示請求、利用停止
個人情報等の本人またはその代理にからの訂正、開示、利用停止等を希望する場合は、第7項に定める問い合わせ先（eメール）に連絡することにより、個人情報の訂正、開示、利用停止を求めることができます。本サービスとして当社が開示等の求めに応じることができるのは、本サービスとして開示、訂正、削除、利用停止等の権限を有している個人情報のみです。
お客様等から求めを受けた場合は、速やかに対応致しますが、個人情報の本人またはその代理とご連絡が確認とれないなどの場合等により、お時間をいただく場合や個人情報の訂正、開示、利用停止が対応できない場合がございます。
なお、個人情報の提供に同意いただけない場合、本サービスの全部または一部がご利用いただけない場合がございます。
６．開示等の求めの方法（本人または代理人であることの確認方法等
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口で対応致します。
お問い合わせの際は、ご本人であることを確認させていただく場合がございます。
個人情報に関するお問い合わせ以外は、対応しかねます。
※本サービス利用企業の社員であるご本人からの登録情報の開示等の求めには応じかねます。利用企業のご担当者までお問合せください。
（１）ご本人様確認
ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しを FAXによる送付をいただき、確認いたします。
・ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート)
・写真付き住民基本台帳カード
・健康保険の被保険者証
・外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し)
（２）代理人によるご請求を希望される場合
代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。
（３）手数料
開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」を ご希望される場合、手数料（1,000円）を頂戴いたします。 お支払の方法は窓口でご確認ください
７．お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口で対応致します。
お問い合わせの際は、ご本人であることを確認させていただく場合がございます。
個人情報に関するお問い合わせ以外は、対応しかねます。
※本サービス利用企業の社員であるご本人からの登録情報の開示等の求めには応じかねます。利用企業のご担当者までお問合せください。
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
〒104-0032 東京都中央区八丁堀1-10-7 TMG八丁堀ビル10F
連絡先：TEL：03-6262-8135 （受付時間：平日10:00〜18:00）
FAX：03-6262-8136
Email：info@clinks.jp
個人情報保護管理者 小林 裕輔
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９．用語の説明
クッキー
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2022年3月31日制定
2022年12月22日改定